§ III — Sicil Kayıt No. 0001 Düzenlenme: MMXXVI
Uygunluk Sertifikası
Gökçe Attorney Partnership
Raydorf Yapay Zekâ Olgunluk Standardı Sürüm 1.0 kapsamında AI-Integrated kademesinde belgelendirilmiştir; buna paralel olarak AB Yapay Zekâ Yasası Hazırlık Tasdiki’ne sahiptir.
§ I Ayrıntılar
Belgelendirme ayrıntıları
§ II Kademe Tespiti
Kademe nasıl elde edildi
Raydorf Yapay Zekâ Olgunluk Standardı, bir firmayı en zayıf boyutunun düzeyinde belgelendirir. Gökçe Attorney Partnership, değerlendirilen yedi boyutun her birinde Kademe III’e (AI-Integrated) ulaşmıştır. Aşağıdaki özet, değerlendiricinin boyut düzeyinde dayandığı kanıtları kayda geçirmektedir. Ayrıntılı bulgular ve destekleyici belgeler firma ile Enstitü arasında gizli kalır.
-
Strateji ve Liderlik
Yapay zekâ programına ilişkin sorumluluk 2023’ten bu yana yönetici ortaktadır. Firma düzeyinde görevlendirilen bir Yapay Zekâ Operasyonları Sorumlusu, üç ayda bir yürütme komitesine rapor verir. Yapay zekâ, ortaklar toplantılarının sabit gündem maddesidir ve alınan kararlar kayıt altına alınır. Yapay zekâ kullanımına ilişkin stratejik yön, ortaklar düzeyinde belirli aralıklarla gözden geçirilir; yapay zekâya ilişkin ölçütler de aynı döngü içinde yönetime raporlanır.
-
Yönetişim, Risk ve Uyum
Türkiye Barolar Birliği kurallarıyla ve Avrupa Birliği’ne temas eden dosyalar bakımından AB Yapay Zekâ Yasası’yla uyumlu, yazılı bir yapay zekâ politikası mevcuttur. Kullanımdaki her yapay zekâ aracı için güncel tutulan bir risk sınıflandırma matrisi bulunmaktadır. Vekâlet ve hizmet sözleşmeleri, yapay zekâ kullanımının açıklanmasını standart hüküm olarak içerir. Menfaat çatışması ve gizlilik kontrolleri tüm model bağlamlarını kapsar; KVKK yükümlülükleri platform ve dosya düzeyinde ele alınmaktadır.
-
Veri ve Bilgi Altyapısı
Dosya düzeyinde hassasiyet etiketlemesi tüm çalışma alanlarında uygulanmaktadır. Saklama disiplini belgelenmiş olup dosya yönetim sistemi aracılığıyla uygulanır. Kurumsal bilgi tabanı, otomatik bir dosya kapanış süreciyle beslenir ve firma genelinde sorgulanabilir. Meslek mensuplarının dosyalar arası erişimi, müvekkil ve dosya bazında tanımlanmış erişim kontrollerine tabidir.
-
İş Akışlarının Yeniden Tasarımı ve Operasyonlar
Delil tespiti, hukuki durum tespiti (due diligence), sözleşme analizi, hukuki araştırma ve mevzuat takibi iş akışları, ilk aşamanın varsayılan olarak model desteğiyle yürütüleceği biçimde yeniden tasarlanmıştır. Uygun iş akışlarında örnekleme protokolleri, model sınıflandırmasını belge düzeyinde değil, bütün küme düzeyinde doğrular. Yeniden tasarlanan her iş akışı için öncesi ve sonrası ölçütleri belgelenmekte; sonuçlar ölçülerek belirli aralıklarla yönetime raporlanmaktadır.
-
Yetenek ve İşletim Modeli
Yapay zekâ yetkinliği, meslek mensupları ve operasyon rollerinin tamamı için zorunludur. Görevlendirilmiş bir Yapay Zekâ Operasyonları Sorumlusu araçları, yönetişimi ve eğitimi yönetir. İşe alım ve kariyer ilerleme ölçütleri, yapay zekâ çağının gerektirdiği yetkinlikleri yansıtır. Üç ayda bir yapılan eğitimler hem kabiliyeti hem riski kapsar. Firmanın 4. Madde kapsamındaki okuryazarlık programı 2024’ün üçüncü çeyreğinden bu yana uygulanmakta olup rollere göre uyarlanmıştır.
-
Müşteri Deneyimi
Yapay zekâ kullanımı, vekâlet ve hizmet sözleşmelerinde ve dosya durum raporlarında standart olarak açıklanır. Müvekkillere sunulan yapay zekâ destekli çıktılar, işlem odası analizleri ve anlık mevzuat takibi dahil olmak üzere tüm çalışma alanlarında kullanılmaktadır. Yapay zekâ olgunluğuna bağlanabilen hizmet sunumu iyileştirmeleri belgelenmekte ve talep hâlinde müvekkillere raporlanmaktadır.
-
Ölçüm ve Hesap Verebilirlik
Süreç süresi, kalite ve kaynak kullanım ölçütleri her dosya için kaydedilir. Yapay zekâ destekli çıktılar üzerindeki insan gözetimi, dosya yönetim sistemi aracılığıyla kayıt altına alınır. Firma, herhangi bir dosyadaki yapay zekâ kullanımını her an kullanıcı, araç ve müdahale bazında yeniden kurmaya yetecek bir denetim izi tutmaktadır.
§ III Tasdik
AB Yapay Zekâ Yasası Hazırlık Tasdiki
Raydorf AB Yapay Zekâ Yasası Hazırlık Tasdiki, Standart kapsamındaki belgelendirmeyle paralel olarak düzenlenir. Tasdik, yapay zekâ sistemlerini kullanan kuruluşlardan beklenen uygulayıcı tarafı uygulamaları değerlendirir. Bu değerlendirme, yapay zekâ sağlayıcılarının kendi ürünleri için yürütmesi gerekebilecek uygunluk değerlendirmesinden ayrıdır ve onu tamamlar.
Gökçe Attorney Partnership’e Tasdik Uyumlu statüsünde düzenlenmiştir. Değerlendirmede şu tespitler yapılmıştır:
- Firmanın yapay zekâ kullanım senaryoları Yasa’ya göre risk sınıflandırmasına tabi tutulmuş; yabancılar, ceza ve iş hukuku alanlarındaki çalışmalarda devreye girebilecek yüksek riskli rejimler bakımından tarama yapılmıştır.
- 4. Madde kapsamındaki yapay zekâ okuryazarlığı yükümlülükleri, 2024’ten bu yana uygulanan, belgelenmiş ve rol bazlı bir programla karşılanmaktadır.
- Uygulayıcı yükümlülüklerini destekleyen belgelendirme disiplini mevcuttur: kullanımdaki yapay zekâ sistemlerinin envanteri, tedarikçi beyanları ve gerektiği hâllerde veri koruma etki değerlendirmeleri bunlar arasındadır.
- Ciddi olayların ilgili makama bildirilmesi için operasyonel hazırlık mevcuttur.
Tasdik, uygulayıcı tarafında yürütülen kurumsal bir hazırlık değerlendirmesidir. Onaylanmış Kuruluş (Notified Body) tarafından yapılan uygunluk değerlendirmesi niteliği taşımaz; Enstitü, Yasa uyarınca yüksek riskli yapay zekâ sistemleri için gereken CE işaretini düzenlemez.
§ IV Kullanım
Mührün kullanımı
Ortaklık, bu Sicil kaydı geçerli olduğu sürece Raydorf belgelendirme mührünü internet sitesi, çalışma materyalleri ve teklif belgeleri dahil olmak üzere kamuya açık materyallerinde kullanma hakkına sahiptir. Mühür, bu doğrulama sayfasına bağlantı vermelidir.
§ V Doğrulama
Doğrulama
Bu sertifika Raydorf Sicili’nde yayımlanmaktadır. Sertifikanın aşağıdaki adreste Sicil’de yer alması, düzenlendiğinin ve hâlen geçerli olduğunun esas teyididir. Enstitü; sürenin dolması, firmanın talebi ya da belgelendirmenin dayandığı esasın önemli ölçüde zedelendiğinin tespiti hâlinde kaydı kaldırır.
Sicil adresi: raydorf.com/registry/gokce-attorney-partnership
Bağımsız doğrulama ya da üçüncü taraf talepleri için Enstitü’ye contact@raydorf.com adresinden ulaşabilirsiniz.
Ortaklık tarafından kullanılan Raydorf mührü bu kayda bağlantı verir. Mührün kullanımı Raydorf Marka Kullanım Kılavuzu’na tabidir ve yalnızca bu kayıt geçerli olduğu sürece izinlidir.