§ II — Süreç MMXXVI On İki Aylık Döngü
Belgelendirme
Belgelendirme, bir firmanın Raydorf Yapay Zekâ Olgunluk Standardı’na ve uygulanabildiği hâllerde AB Yapay Zekâ Yasası Hazırlık Tasdiki’ne göre değerlendirildiği süreçtir. Süreç yapılandırılmış, belgelenmiş ve tekrarlanabilirdir. Metodoloji kamuya açıktır; kanıtlar gizli tutulur.
§ I Uygunluk Koşulları
Uygunluk koşulları
Raydorf hâlihazırda Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti yargı alanlarında faaliyet gösteren profesyonel hizmet firmalarını belgelendirmektedir. Diğer yargı alanları başvuru üzerine kabul edilebilir.
Firmaların şu koşulları sağlaması gerekir:
- En az on iki aylık faaliyet geçmişine sahip, tescilli bir tüzel kişilik olmak.
- Sektörler sayfasında listelenen sektörlerden birinde faaliyet göstermek.
- Belgelendirme için firmanın sorumlu yetkili imzacısı olarak üst düzey bir kişiyi — genellikle yönetici ortak, genel müdür ya da baş hukuk müşaviri — atamak.
- Kanıt incelemesinin ve değerlendirici mülakatlarının tamamlanması için gereken iş birliğini taahhüt etmek.
§ II Süreç
Süreç
- Öz değerlendirme
Firma, yayımlanmış Standart’a göre hazırlanan Raydorf öz değerlendirme anketini doldurur. Anket, firmanın yedi boyutun her birinde iddia ettiği kademeyi belirler ve AB Yapay Zekâ Yasası’nın hangi hükümlerinin kapsama girdiğini tespit eder.
- Kanıt incelemesi
Firma, gizlilik sözleşmesi kapsamında belgelerini sunar: yapay zekâ politikası, hassasiyet etiketleme şeması, yönetişim kayıtları, örnek iş akışı belgeleri, eğitim kayıtları, performans göstergesi panoları ve diğer operasyonel belgeler. Raydorf değerlendiricileri kanıtları Standart’a göre inceler.
- Değerlendirici mülakatları
Yönetim, ücretlendirilen hizmeti üreten meslek mensupları ve operasyon personeliyle yapılandırılmış mülakatlar yürütülür. Mülakatlar, belgelenen uygulamaların fiilî işleyişi yansıtıp yansıtmadığını doğrular. Mülakatlar uzaktan ya da talep hâlinde yerinde gerçekleştirilir.
- Kademe tespiti
Değerlendirici, yedi boyutun her birinde bir kademe tespit eder. Firmanın genel kademesi, en zayıf boyutunun düzeyinde belirlenir. AB Yapay Zekâ Yasası Tasdiki talep edilmişse ayrı bir tespit düzenlenir.
- Düzenleme ve sicil kaydı
Belgelendirilmiş firmalara bir uygunluk sertifikası, internet siteleri ve tanıtım materyallerinde kullanılmak üzere dijital mühür paketi verilir ve firma Raydorf Sicili’nde kamuya açık olarak listelenir. Raydorf mührünün kullanımı, Raydorf Marka Kullanım Kılavuzu’na tabidir.
Teslim edilenler: kademeye özgü bir mühür, bir uygunluk sertifikası ve bir Sicil kaydı.
- Yıllık gözden geçirme
Belgelendirme on iki ay süreyle geçerlidir. Yeniden belgelendirme; güncellenmiş bir öz değerlendirme, yenilenmiş kanıtlar ve kısaltılmış değerlendirici mülakatlarını içerir. Firmanın yapay zekâ programındaki esaslı değişiklikler — devralma, yeniden yapılanma, sorumlu yetkili imzacının değişmesi — iki gözden geçirme arasında bildirilmelidir.
§ III Sınırlar
Kapsam dışında kalanlar
Raydorf, belgelendirilmiş firmalara danışmanlık hizmeti, teknoloji uygulaması ya da sürekli operasyonel destek sağlamaz. Belgelendirme işlevi ile her türlü danışmanlık işlevi arasındaki bağımsızlık, bir ilke olarak korunur. Uygulama desteğine ihtiyaç duyan firmalar bağımsız danışmanlara yönlendirilir.